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Ariaa

Il gestionale per officine auto indipendenti

Ariaa è un software gestionale pensato per le officine auto indipendenti. Riunisce in un unico strumento tutto ciò che serve per seguire un'auto dall'arrivo del cliente alla consegna: appuntamenti, lavorazioni, preventivi, fatture, magazzino e comunicazione con i clienti.

Sede

Milano

Servizi e Consulenza

Settore

Gestionale SaaS per officine auto indipendenti


Il progetto in breve

Lavorando a contatto con le officine, ci siamo resi conto che tante avevano bisogno di un software di gestione interna. Nasce così Ariaa, progettato per facilitare il lavoro dal momento in cui il cliente arriva in officina.

Raccogliere i dati dell'auto, capire cosa non va, annotare gli eventuali danni, far firmare e aprire la pratica sono passaggi che si ripetono a ogni auto. In Ariaa li compie il cliente stesso: si accetta da solo su un totem touchscreen all'ingresso o su un tablet, e la lavorazione nasce già completa, con targa, interventi richiesti, foto e firma.

Da quel momento il sistema segue l'auto fino alla consegna: l'agenda dei ponti, il lavoro dei meccanici, i preventivi, la fatturazione elettronica, il magazzino e i messaggi ai clienti stanno nello stesso strumento.

Il progetto in breve

Ariaa ha usufruito del servizio di consulenza Pragma.

Pragma è la linea di servizio di Overbi dedicata all'introduzione dell'intelligenza artificiale e dell'automazione nelle aziende italiane. Analizziamo ed entriamo nei processi reali della tua azienda, capiamo insieme a te dove si perde tempo o denaro, e costruiamo i sistemi che permettono di recuperarlo.

Soluzioni proposte

Il cliente compila i suoi dati

All'arrivo il cliente usa un totem touchscreen o un tablet: scrive la targa, sceglie gli interventi, racconta il problema, fotografa l'auto, segna gli eventuali danni su una mappa e firma.

Un aiuto dell'AI per capire il problema

Dai problemi elencati e dalle foto, l'intelligenza artificiale suggerisce l'area dell'auto interessata e gli interventi più probabili; la diagnosi definitiva resta sempre all'officina. 

Un'agenda pensata per l'officina

Le prenotazioni arrivano dal sito dell'officina, dal telefono o da un assistente AI e finiscono in agenda sulla postazione di lavoro giusta, con la conferma automatica al cliente.

L'app del meccanico e la board in officina

Sull'app disponibile per tablet, telefono o postazione fissa, il meccanico sceglie l'auto e aggiorna lo stato dei lavori. Una board su TV mostra a tutta l'officina a che punto è ogni auto.

Tempi di lavoro e check-up guidato

Il sistema registra quanto tempo richiede ogni lavoro, lo confronta con le ore previste, e calcola la resa oraria. Il check-up è una lista di controllo "a semaforo": le voci da segnalare diventano un preventivo in un clic.

Preventivi e fatture, fino alla consegna

I preventivi si inviano via email o WhatsApp con il PDF. A fine lavoro, in un solo passaggio, si emette la fattura elettronica oppure lo scontrino elettronico.

Un'unica Inbox e messaggi automatici

WhatsApp ed email dei clienti arrivano nello stesso posto e, per ogni conversazione, si può vedere chi è il cliente, le sue auto e le lavorazioni in corso. Ariaa invia in automatico i messaggi nei momenti chiave e tiene un registro di tutto ciò che ha inviato.

Assistenti AI collegati al gestionale

L'officina può collegare Ariaa a un assistente AI e chiedergli di cercare clienti, veicoli e lavorazioni, creare appuntamenti o preparare bozze di preventivo.

All'arrivo il cliente usa un totem touchscreen o un tablet: scrive la targa, sceglie gli interventi, racconta il problema, fotografa l'auto, segna gli eventuali danni su una mappa e firma.

Dai problemi elencati e dalle foto, l'intelligenza artificiale suggerisce l'area dell'auto interessata e gli interventi più probabili; la diagnosi definitiva resta sempre all'officina. 

Le prenotazioni arrivano dal sito dell'officina, dal telefono o da un assistente AI e finiscono in agenda sulla postazione di lavoro giusta, con la conferma automatica al cliente.

Sull'app disponibile per tablet, telefono o postazione fissa, il meccanico sceglie l'auto e aggiorna lo stato dei lavori. Una board su TV mostra a tutta l'officina a che punto è ogni auto.

Il sistema registra quanto tempo richiede ogni lavoro, lo confronta con le ore previste, e calcola la resa oraria. Il check-up è una lista di controllo "a semaforo": le voci da segnalare diventano un preventivo in un clic.

I preventivi si inviano via email o WhatsApp con il PDF. A fine lavoro, in un solo passaggio, si emette la fattura elettronica oppure lo scontrino elettronico.

WhatsApp ed email dei clienti arrivano nello stesso posto e, per ogni conversazione, si può vedere chi è il cliente, le sue auto e le lavorazioni in corso. Ariaa invia in automatico i messaggi nei momenti chiave e tiene un registro di tutto ciò che ha inviato.

L'officina può collegare Ariaa a un assistente AI e chiedergli di cercare clienti, veicoli e lavorazioni, creare appuntamenti o preparare bozze di preventivo.

Risultati ottenuti

Con Ariaa il percorso di un'auto in officina vive in un unico strumento. La prenotazione finisce in agenda sul ponte giusto, l'accettazione al totem apre una lavorazione già completa e il meccanico la fa avanzare dal proprio tablet, mentre dal pannello si vede a che punto è ogni auto, con i tempi effettivi a confronto con quelli previsti.

 

Alla consegna, un unico passaggio permette di emettere la fattura elettronica o lo scontrino e di programmare, qualche giorno dopo, la richiesta di recensione al cliente. Lo storico di ogni auto resta legata alla targa: l'officina ritrova gli interventi passati e può ricordare ai clienti la scadenza della revisione o il cambio gomme stagionale.

 

Ll'app di accettazione è disponibile su App Store e Google Play.

Vai al sito →

Prodotti utilizzati

CMS headless
Contit

Contit

Strumento di design collaborativo basato su cloud, ideale per UI/UX, prototipazione e design interattivo.

Tecnologie utilizzate

Pagamenti e Transazioni
Stripe

Stripe

Piattaforma per pagamenti online con API flessibili, gestione abbonamenti e strumenti di fatturazione.

AI e API Development
OpenAI

OpenAI

Suite di intelligenza artificiale per generazione di testo, immagini e automazioni avanzate basate su machine learning.

AI e API Development
Claude

Claude

Assistente AI di Anthropic per generazione e analisi di testo, elaborazione di documenti e automazioni conversazionali avanzate.

AI e API Development
OpenAPI

OpenAPI

Standard per la progettazione e documentazione di API, che facilita l'integrazione tra sistemi e servizi digitali.

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