Partecipare a una fiera è un investimento importante. Senza gli strumenti giusti, però, molti contatti e dati rischiano di andare persi. Per questo, digitalizziamo l’intero processo di raccolta e gestione dei contatti per trasformare ogni evento in un motore di business.
Il nostro servizio nasce per aiutare le aziende a gestire con un metodo semplice la partecipazione a fiere, eventi e altre iniziative promozionali. Creiamo una piattaforma personalizzata che consente di raccogliere e organizzare i contatti generati durante l’evento, inviare contenuti di follow-up e monitorare le interazioni, andando a misurare i risultati ottenuti. Dalla registrazione dei visitatori alla sincronizzazione con CRM e sistemi di marketing, ogni fase diventa più fluida e automatizzata. In questo modo, il tuo team può concentrarsi su ciò che conta davvero: creare relazioni di valore con i clienti e trasformare ogni evento in un’occasione di crescita.
Ogni evento coinvolge persone, strumenti e flussi di comunicazione diversi. Il nostro sistema li riunisce in un’unica piattaforma, dove ogni informazione è sincronizzata in tempo reale. Il team commerciale non deve più ricostruire i contatti manualmente: tutto è già ordinato, accessibile e pronto per essere lavorato.
Ogni contatto generato viene salvato in modo sicuro nella piattaforma cloud. I dati possono essere esportati o collegati automaticamente al tuo CRM o al gestionale aziendale, così da avviare azioni di marketing mirate e follow-up automatici.
Con un sistema digitale, il tempo speso in attività ripetitive si riduce drasticamente. Niente più fogli Excel, biglietti da visita sparsi o follow-up dimenticati: ogni contatto è registrato, qualificato e immediatamente disponibile.
Sì. Il servizio è pensato per essere efficace anche in realtà che partecipano a un numero limitato di iniziative. Ogni evento diventa così tracciabile, indipendentemente dalla frequenza.
Sì. La piattaforma è progettata per integrarsi facilmente con CRM, gestionali, sistemi di marketing automation e tool di analisi. Usiamo API che permettono di connettere i tuoi ambienti esistenti, evitando duplicazioni e semplificando la gestione dei dati.
Partiamo da un confronto approfondito con l’azienda per comprendere obiettivi e modalità di raccolta dei contatti. In questa fase definiamo anche le integrazioni con CRM o sistemi interni.
Personalizziamo il sistema in base al flusso operativo: registrazione partecipanti, moduli di contatto, sincronizzazione dati e dashboard di monitoraggio.
Insegniamo al tuo team a utilizzare a piattaforma, con sessioni pratiche e materiali di supporto. In poco tempo, tutti sapranno come utilizzare gli strumenti, monitorare i contatti e aggiornare le informazioni in autonomia.
Affianchiamo il team anche dopo la consegna del progetto per garantire che tutto funzioni, per gestire eventuali necessità tecniche e per assicurare che tutto proceda in modo fluido.
Tecnologia e metodo lavorano insieme per semplificare la gestione dei contatti e potenziare i risultati.
Ogni storia di successo è un racconto di trasformazione. Scopri le soluzioni web che abbiamo realizzato per altre aziende come la tua ed esplora come le abbiamo aiutate a innovare e crescere nel panorama digitale, portando risultati concreti e duraturi.
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Per questo la mettiamo al primo posto. Overbi, certificata ISO 27001 e ISO 9001, garantisce la protezione dei dati dei clienti e una qualità del lavoro eccellente.
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